党委会是在党代会闭幕期间党委工作的最高决策机构，党委会贯彻民主集中制原则，执行上级党组织的指示和学校党员代表大会的决议，统一领导学校工作，讨论决定党委领导职责范围内的重大事项。
一、会议的召开
（一）党委会一般每月召开1至2次，如遇重要情况可随时召开。党委会议由党委书记召集并主持，党委书记不能参加会议时，可委托副书记召集并主持。
（二）党委会必须有三分之二以上的委员到会方能召开，固定列席人员为非党委委员的校院领导、校长助理、大学相关部门负责人〔党委办公室、组织人事部、宣传统战部、纪委（监察室）、武装部、发展改革处、学生工作部、计划财务处〕，研究院相关部门负责人（党委办公室、监察审计室、人事处、计划财务处），临时列席人员由议题申报单位提议，由会议召集人确定。
（三）参加党委会的人员必须按时到会，因故不能参加会议者要向召集人请假，有关职能部门主要负责人因故不能参会，应在会前向大学、研究院党委办公室报告，经大学、研究院党委办公室请示有关领导同意后，可由该部门副职参加。
二、议题的确定
（一）大学、研究院党委办公室一般于会前1周发布党委会议时间的通知，凡需提交党委会研究的议题，由相关部门、单位、学院、附属医院报分管领导同意后，一般应提前3天分别向大学、研究院党委办公室提交议题申请表和相关材料。
（二）大学、研究院党委办公室汇总议题，并根据议题准备情况，提出拟上会议题以及议题列席人员名单。
（三）党委书记或主持会议的副书记审定议题，确定正式议题和列席人员名单。
三、决策的程序
党委会必须实行民主、科学的决策，对重大事项的决策，一般应经过下列程序：
（一）在调查研究的基础上提出方案。
（二）方案提出后，一般应征求下级党组织及行政部门、有关单位的意见，有的应听取工会、教职工代表大会、学术委员会等组织的意见，有的应组织教授、专家、学者进行分析论证，作出评估。
（三）召开党委会议应充分讨论，进行表决。根据讨论事项的不同内容，由委员分别采取口头、举手、记名投票或无记名投票方式进行表决，以赞成票超过实到会委员人数的半数为通过。会议决定多个事项，应逐项表决。
四、决策的落实、督办和反馈
（一）设党委会秘书两名，分别由大学党委办公室秘书一科、研究院党委办公室综合科工作人员担任，党委会议由党委会秘书作详细记录，编发《湖南中医药大学、湖南省中医药研究院党委会会议纪要》，报党委书记或主持会议的副书记签发。
（二）对党委会议决定的事项，党委成员及相关部门应按照分工组织实施，加强工作协调，坚持问题导向机制，及时解决在执行过程中出现的问题。
（三）大学、研究院党委办公室负责党委会决定事项的督办，将落实情况向党委书记或主持会议的副书记反馈报告。
（四）每月由大学、研究院党委办公室向党委会通报一次党委会决策落实情况，必要时由落实负责部门进行情况说明。
（五）党委会议研究的内容，未经批准传达或公布的，要严守秘密，不得向外泄露。
五、附则
本制度自发文之日起执行。原《湖南中医药大学党委会议制度》（校发办字〔2013〕10号）同时废止。
