党政办公室/档案馆
一、负责学校重要会议和大型活动的组织协调工作。
二、负责上级来文、来电、来信、来访的处理,领导阅文管理,文件的立卷归档工作。
三、负责对外联络、协调与公务接待工作。
四、负责党委会、校长办公会、政工例会、校领导专题会等重要会议的组织协调工作。
五、负责学校重要决策、重大事项与领导批阅事项的督查督办工作。
六、负责学校党政公文的规范化管理,起草学校党政工作重要文件、综合材料、专项材料和党政领导的重要报告。
七、负责学校党政日常事务的综合协调,以及每周工作日程安排、学校总值班和节假日值班安排,协调应对紧急突发事件。
八、负责学校党委、行政印章的管理和使用,各单位刻制公章的审核、启用,学校对外介绍信的管理工作。
九、负责学校对外合作、战略合作及各类合同、协议的合法性审查(含规范性文件);负责学校涉及的诉讼、行政复议、仲裁等各种内外法律事务、法律纠纷的处理;负责为学校、相关部门和师生提供法律咨询服务。
十、负责学校主网站及部门网站建设、维护及信息发布。
十一、负责学校综合统计报表的汇总和信息上报,学校大事记、文件汇编、制度汇编、年鉴等重要资料的编撰工作。
十二、负责学校保密委员会日常工作和机要保密工作。
十三、负责学校档案管理和档案馆日常工作。
十四、负责指导学校生育保健工作及相关服务工作。
十五、完成上级部门及领导交办的其它工作。
综合科
一、负责学校重要会议和大型活动的组织协调工作。
二、负责对外联络、协调与公务接待工作。
三、负责来电来文来函登记、转办,以及来访接待、登记工作。
四、负责周工作安排、学校总值班和节假日值班安排,负责部门各类值班、加班的安排与管理。
五、负责行政办公用房、会议室、办公设备、公务用车的统筹管理,负责行政楼公共设备的维护维修。
六、负责部门考勤与考核、财务管理、固定资产管理、报刊订阅、信件收发、消防安全等工作;负责学校通讯录的更新及制作工作。
七、负责校领导的后勤服务工作。
八、负责OA办公系统维护工作。
九、协助党政办公室其它科室做好相关工作。
十、完成领导交办的其它工作。
秘书科
一、负责党委会、校长办公会、政工例会、校领导专题会等会议的组织协调,包括议题收集与审查、会议材料准备、会议服务、会议记录、会议纪要撰写等工作。
二、负责学校党委和行政各类综合材料、重要文件、党政领导重要报告及讲话稿的起草、审校、呈签、印发、立卷、归档等工作。
三、负责学校领导专题调研活动的组织、协调、记录等工作,并撰写调研报告。
四、负责配合相关部门完成学校重大专项工作的文件审核、汇编和综合协调工作。
五、负责全校各单位办公室文秘工作的业务指导,以及学校党务、行政公文的审核工作。
六、负责搜集整理领导工作需要的信息资料,为领导提供决策咨询与信息服务。
七、负责编撰《大事记》《书记讲话集》《校长讲话集》《文件汇编》《制度汇编》《党委工作纪事》《年鉴》等工作。
八、负责党政办公室公文和通知的拟定,以及办公室制度建设工作。
九、协助党政办公室其它科室做好相关工作。
十、完成领导交办的其它工作。
督查督办与法规科
一、负责督查督办学校的党委工作报告、事业发展规划、年度工作计划(工作要点、重要工作部署)、重要文件、重要规章制度和重要决定事项的贯彻落实情况。
二、负责督查督办上级机关、主管部门、学校领导的重要批示或指示的落实情况。
三、负责督查督办党委会、校长办公会决策的重大问题和重要事项,负责校长接待日意见回复情况,推进落实工作,及时反馈进展情况。
四、参与学校重要文件的起草。
五、负责完善学校法律顾问制度,组织聘请学校法律顾问,协调法律顾问处理学校法律事务、提供法律咨询。
六、负责学校对外合作、战略合作及各类合同、协议的合法性审查(包括规范性文件)和存档。
七、负责学校涉及的诉讼、行政复议、仲裁等各种内外法律事务、法律纠纷处理。
八、负责学校主网站及部门网站建设、维护及信息发布工作。
九、负责学校党委、行政公章及学校事业单位法人证书、介绍信的日常管理与使用,负责学校各单位印章的审核与刻制工作。
十、协助党政办公室其它科室做好相关工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
机要保密科
一、负责保密委员会日常工作。负责组织制定学校保密工作规章制度、组织协调学校保密审查工作。
二、负责监督指导学校定密工作,组织确定和调整学校保密要害部门、部位,负责学校涉密载体的销毁工作。
三、负责监督指导学校重要涉密活动的保密管理,负责监督指导学校计算机、信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作。
四、负责做好学校保密宣传教育工作,组织学校涉密人员进行保密培训和业务指导。
五、负责学校秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作。
六、负责OA收文、公函、机要文件、电报的领取、签收、登记、传阅、催办、清退、归档、销毁等工作。
七、负责OA电子公章的日常管理与使用。
八、负责学校综合统计工作。
九、协助党政办公室其它科室做好相关工作。
十、完成上级部门及领导交办的其它工作。
综合档案科
一、负责学校档案工作的监督、指导和检查。
二、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管学校各类档案及有关资料。
三、负责开展档案的开放和利用,以及为学校教学、科研、党政管理等做好服务。
四、管理并健全学校档案工作网络,定期开展与档案相关的学术研究和交流活动,组织学校专(兼)职人员的业务培训。
五、负责对保管期满的档案进行登记、报批、销毁。
六、负责学校档案年度统计报表的填报。
七、协助党政办公室其它科室做好相关工作。
八、完成上级部门及领导交办的其它工作。
生育保健服务办公室
一、负责生育保健宣传教育和政策咨询工作。
二、负责生育服务证申办、奖励政策落实、信息调研、信访案件登记等工作。
三、负责生育保健药具发放工作。
四、负责生育保健基础信息统计工作,
五、负责在校学生生育保健的管理工作,负责毕业生离校生育证明的办理。
六、负责流动人员生育保健的管理工作。
七、负责党政办公室工会工作。
八、协助党政办公室其它科室做好相关工作。
九、完成上级部门及领导交办的其它工作。
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