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总值班室工作职责
2017-11-28 15:24   审核人:

一、会议组织与管理

1.负责校领导及全校性重要会议的筹办、组织和协调。

2.负责会议室调配工作。

3.负责领导指派的全校性会议的通知。

二、处理来文来电

4.负责处理来文来函,做好来文来函的登记、转办工作。

5.负责接听和处理来电。

三、对内对外接待

6.负责学校对外联系、联络工作及外单位来校调研、参观、访问等接待工作。

7.负责接待来访,做好来访登记工作。

四、办公室文字工作

8.负责办公室值班总结、放假通知、部门通知等文字性工作。

9.负责周表的制定及发布。

五、督查督办工作

10.协助督查督办学校的工作规划、年度计划(工作要点、重要工作部署)、重要文件、重要规章制度和重要决定事项的贯彻落实情况;

11.协助督查督办上级机关、主管部门的领导和学校领导的重要批示、交办事项的落实情况;

12.协助督查督办党委会、校长办公会决策的重大问题和重要事项,推进落实工作,及时反馈进展情况并对涉密事项严格保密;

六、值班管理

13.负责节假日、寒暑假办公室值班人员安排。

14.负责节假日、寒暑假学校职能部门、二级学院值班表的汇总及制定。

七、办公室日常管理

15.负责办公用品的采购、分发、保管及经费核算。

16.负责行政楼公共设备的维护维修。

17. 负责办公室固定资产管理。

18.负责办公室人员考勤及津贴发放工作。

19.负责学校通讯录的制作及更新。

八、领导后勤服务工作

20.负责校领导办公室固定资产管理、办公设备维护及办公用品领用及采购。

21.负责校领导报刊订阅、信件收发等日常事务。

22.负责校领导的津补贴发放、公务派车等后勤服务保障工作。

23. 完成领导交办的其他工作。

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